Ihr Kind nimmt an unserem Ferienprogramm teil. Im Notfall müssen wir Sie erreichen können, weswegen wir Sie bitten Ihre Telefonnummer anzugeben. Ihre Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie Ihr Kind Besucher*in bei uns ist und werden nicht an Dritte weitergegeben. Außerdem möchten wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit Fotos vom Kindertreff machen. Und bitten Sie um Ihre Zustimmung. Sie erhalten hier die Infos, die Sie zur Kenntnis nehmen und auf der Karte für das jeweilige Angebot unterzeichnen müssen. Ihr Einverständnis können Sie jederzeit per Mail an jugendzentrum@rh-wd.de widerrufen.
Informationsblatt nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Durchführung von Ferienspielangeboten, Freizeiten und Veranstaltungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit
Die DS-GVO bildet die gesetzliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese stärkt die Rechte der betroffenen Bürgerinnen und Bürger. Die Wahrung der Transparenz bei der Datenverarbeitung ist für die Stadt Rheda-Wiedenbrück von besonderer Bedeutung. Hiermit kommen wir Ihrem Informationsanspruch nach und teilen Ihnen folgendes mit:
| Verantwortliche/r:
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Stadt Rheda-Wiedenbrück
Der Bürgermeister Rathausplatz 13 33378 Rheda-Wiedenbrück Tel.: +49 5242 963-0 E-Mail: info@rh-wd.de Fachbereich Jugend, Bildung und Sport |
| Datenschutzbeauftragte/r:
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Datenschutzbeauftragter der Stadt Rheda-Wiedenbrück
persönlich Rathausplatz 13 33378 Rheda-Wiedenbrück E-Mail: datenschutz@rh-wd.de |
| Zweck und Notwendigkeit
Daten:
Fotos: |
Die Stadt Rheda-Wiedenbrück verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Organisation und Durchführung von Ferienspielangeboten, Freizeiten und Veranstaltungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit.
Die durch das Jugendzentrum „Alte Emstorschule“ der Stadt Rheda-Wiedenbrück angefertigten und verarbeiteten Bilder, dienen der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Jugendzentrums. Die Stadt Rheda-Wiedenbrück darf personenbezogene Daten nur dann an andere Personen oder Stellen weitergeben, wenn Sie dem zugestimmt haben oder die Weitergabe gesetzlich zugelassen ist.
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| Rechtsgrundlage
Daten:
Fotos:
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Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i. V. m. §§ 11 und 90 SGB VIII und § 12 Kinder – und Jugendförderungsgesetz (KJFöG) NRW
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO (Einwilligung).
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| Empfänger/Kategorien von Empfängern
Daten:
Fotos: |
Wir geben Ihre Daten nur weiter, insofern das für die Durchführung der Veranstaltungen oder Freizeitmaßnahme bzw. für die Erledigung der Aufgaben der Jugendhilfe notwendig ist oder wenn wir aufgrund eines gesetzlichen Auftrags dazu verpflichtet sind. Bei Kooperationen des städt. Jugendzentrums mit externen Anbietern und/oder anderen freie Träger der Jugendhilfe werden Daten von uns nur an diese weitergegeben, insofern dies für die Erbringung der Leistung erforderlich ist. Werden Kostenbeiträge für die Teilnahme an Veranstaltungen durch die Stadt erhoben, werden Ihre Daten zur Vereinnahmung des Kostenbeitrages an den Fachbereich Finanzen der Stadt Rheda-Wiedenbrück weiter gegeben
Interne Stellen: · Veröffentlichung in den Räumen des städt. Jugendzentrums · Pressestelle der Stadt Rheda-Wiedenbrück · Veröffentlichung in den Räumen des Fachbereiches Jugend, Bildung und Sport im Rathaus der Stadt jeweils zur Berichterstattung über oder zum Hinweis auf Angebote des städt. Jugendzentrums Externe Stellen: · Homepages des städt. Jugendzentrums und der Stadt Rheda-Wiedenbrück, · Soziale Medien wie z.B. Facebook und Instagram, · Printmedien, · Broschüren und Flyer des städt. Jugendzentrums jeweils zur Berichterstattung über oder zum Hinweis auf Angebote des städt. Jugendzentrums
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| Übermittlung an ein Drittland/internationale Organisation
Daten:
Fotos:
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Eine Übermittlung der verarbeiteten Daten ist nicht vorgesehen.
Eine Übermittlung in ein Drittland kann bei einer Veröffentlichung im Internet nicht ausgeschlossen werden. |
| Speicherdauer bzw. –kriterien
Daten:
Fotos:
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Wir speichern Ihre Daten nur solange wir sie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben benötigen.
Fotos- und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
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| Betroffenenrechte:
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Auskunftsrecht (Art. 15) Recht auf Berichtigung (Art. 16) Recht auf Löschung (Art. 17) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) Widerspruchsrecht (Art. 21)Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77)Ihr Beschwerderecht (Art. 77) können Sie unter anderem bei der/dem Landesbeauftragte/n für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wahrnehmen. |
| Profiling/Automatisierte Entscheidungsfindung:
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Ein Profiling/automatisierte Entscheidungsfindung seitens der Stadt Rheda-Wiedenbrück findet nicht statt. |
| Widerruf: | Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Daten dürfen ab dem Zeitpunkt nicht mehr verwendet werden. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen, es genügt die Mitteilung per E-Mail an die E-Mail-Adresse jugendzentrum@rh-wd.de . Die Verarbeitung der Daten war bis zum Zeitpunkt des Widerrufes rechtmäßig. |
